A projekt első munkaértekezlő találkozójára a vezető kedvezményezett kezdeményezésére került sor a kolonické sedlo-i Vihorlat Obszervatórium létesítményében. A rendezvényen három kedvezményezett képviselője vett részt: a Vihorlat Obszervatórium, a Kárpát-medencei Fejlesztési Intézet és az Ungvári Nemzeti Egyetem. A fennmaradó két címzett képviselői online voltak jelen a zoom platformon.
A találkozó főbb témái:
- Az aláírt projektszerződések és partnerségi szerződések fizikai átadása az ukrán kedvezményezetteknek.
- A következő 3 hónap projekttevékenységeinek megtervezése. A fő tevékenység a projekt bevezető konferenciája lesz. Az eljárás helyét előzetesen meghatározták. Javornik üdülőhely az Uzhansky Nemzeti Parkban. Időpont: 2021. szeptember vége.
- Az Ungvári Egyetem finanszírozási rendszerét növekvő problémaként azonosították. Az ukrán kedvezményezettre vonatkozó jogszabályok szerint a közbeszerzési eljárás csak a megfelelő összegű pénzeszközöknek a szervezet számlájára történő átutalása után kezdődhet meg. Másrészt a program szabályai szerint a második pénzátutalás a kedvezményezettek számlájára a fő infrastrukturális munkák közbeszerzésének befejezésétől függ. Megállapodtak abban, hogy az Ungvári Egyetem Közgazdaságtudományi Tanszékével konzultálva megoldást keresnek. Határidő: 2021.07.14.
- A 4. számú kedvezményezettnél (Uzhansky Nemzeti Park) változások lehetnek a projektcsapatban a szervezet munkaügyi kapcsolatainak változásával kapcsolatban.
